目前，访客管理方式主要分为以下三类：一是手工登记来访人员信息，前台/安保工作人员确认通过;二是计算机系统验证身份信息，前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡;三是访客通过访客端自助登记信息，被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

访客管理系统不同于传统访客系统，它的原则不仅在于保障大楼的安全，而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适、快捷的操作手续，给予物业和管理人员更加高效的工作能力。它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能，而且能够详细设置不同访客的权限，在访客通过大楼闸机后，依然能够限定他在大楼内部的行动，了解他在大楼内的实时动态。

目前市面上访客系统的厂家众多，各个品牌的产品五花八门，令人眼花缭乱，为选择适合的访客系统，用户在选择访客系统的时候应关心下列功能：

入口多重安全保障。系统对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录，并提供防伪参考，便于对VIP人士记录方便快速通过，对可疑人员进行拒访处理；
全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入，无需手写；登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理；

操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握；
对来访宾客完善的服务。对访客登记，使用快速有效身份证登记，只需十几秒即可完成全部登记工作；高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确，使来访者备受尊重；

保护被访人隐私，被访人可通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客，化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬；

灵活方便的系统实现，可兼容多种设备，根据实际情况灵活配置，安装调试便利。