现阶段，访客管理方法关键分成下列三类：一是手工制作备案到访人员名单，前台接待/安全保卫工作员确定根据；二是计算机软件认证身份证信息，前台接待/安全保卫工作员派发香港通行证件/访客卡；三是访客根据访客端自助式备案信息，被访者来确定求助者的身分后对外开放行驶管理权限。
访客管理系统 的必要性：
1、访客备案，更为智能化。应用有效证件备案，运用面部识别，确保访客身分真实有效。
2、隐私保护管理，更为安全性。访客备案信息所有纪录到数据库查询内，不相干工作人员打不开，充分保证访客隐私保护。
3、节约资金投入资金。访客管理系统 使用方便，不管实际操作工作人员怎样拆换，能够轻轻松松懂得。
4、协同道闸系统，多种管理。访客机不但能够管理一个入口处，可以协同道闸门禁，开展好几个入口处管理，使入口处管理更为全方位。
访客管理系统的优势
访客管理系统作用
拜访者
多方位无缝对接访客接待管理在线一键申请办理访客管理权限
多方位无缝对接访客接待管理二维码、短消息连接
多方位无缝对接访客接待管理纪录访客踪迹，统计数据即时查寻
多方位无缝对接访客接待精细化管理公司信息保密级别，无缝对接访客出行、酒店住宿、会议厅等
接待员
多方位无缝对接访客接待管理引导访客线路
多方位无缝对接访客接待管理访客接待、引导
多方位无缝对接访客接待管理完毕拜会确定
被访者
多方位无缝对接访客接待管理访客免费在线邀请、管理审核
多方位无缝对接访客接待管理预料访客抵达時间
多方位无缝对接访客接待管理接待管理