目前安全性变成社会全员关心的难题，各种各样安全事故此起彼伏，非常是政府机关急切寻找一种合理的方法来提升访客管理能力，提升安全工作。
应用智能化访客系统软件机登记，它能够快速鉴别访客出示的有效身份证件的真假，进而防止了持假证入内的工作人员，也不容易造成访客笔迹不清，信息内容不详细的事；在访客在登记时，它能够通告被访者，是不是接纳该访客的拜会，假如自身不了解该访客或是不愿见的访客，那么就能够立即回绝，不容易造成当众回绝那类难堪。这集中体现出了访客机的情感化设计。

访客机还具有许多强劲的作用，访客照相，内部网通信、访客权限定、信用黑名单的设定，确保政府机关安全性，得到许多使用人的五星好评
社会的发展趋势，高新科技的发展，信息化管理方式已慢慢渗入了社会上的各行各业，信息化时代已悄悄地到来。因为初始来访登记程序流程有许多缺陷，比如，到访工作人员到底是谁无法分辨；人工服务纸版笔写登记人员名单，撰写复杂，非常容易错误；纸版登记单非常容易遗失、毁坏，无法长期性储存，查证难度系数大。

信息时代的来临，为我们的日常生活各个方面产生便捷，访客登记系统软件也朝信息化管理方位发展趋势，访客机能够迅速登记进出工作人员材料，随后迅速身份验证，并且又有很高的成功率和安全系数。除此之外，访客机也有强劲的查寻作用，访客查询记录并可导出来Excel文档，访客数据分析查寻，当天访客人数、访客离去人数、未离去人数全自动显示信息，大大的便捷被浏览企业的管理方法。自访客机安裝至今，进一步提高了招待工作效能，在提升各企业安保工作中充分发挥了积极主动功效。