由于传统式的访客登记方法不具有及时性、收集到的访客信息内容不真正、不精确。那样非常容易造成犯罪分子趁虚而入，那样非常容易给场地产生安全风险。而这仅须一台自助式访客管理系统来替代人工服务备案，进而让访客管理方法更安全性、跟便捷。

自助式访客管理系统与传统式访客登记方式中间的区别它不但确保了应用场地內部自然环境的安全性，并且根据智能化系统方式简单化了访客登记的步骤，进而提高了访客技术人员工作效能。自助式访客智能管理系统可以详尽设定不一样访客的管理权限，在访客根据大厦道闸机后，仍然可以限定他在大厦內部的行動，掌握他在大厦内的实时动态。这种作用是传统式访客管理系统不可以保持的。

由于大家防范意识在持续提升，智能化系统商品持续普及化，客户对个性化服务持续追求完美，传统式的访客管理方式终究会被自助式访客智能管理系统所替代。