第一步：录入访客信息人员或车辆访客来访时，使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”，通过阅读二代身份证，扫描身份证、护照等，录入访客信息：

第二步：核对并保存访客信息读取到访客信息之后，核对访客身份信息。信息准确安全之后，点击右侧“保存”按钮，系统将提示“保存访客信息成功”，点击确定，进入下一步操作

第三步：选择被访者完成“基本操作”设置之后，访客机就储存了单位内部人员的信息，以供本步操作选择。点击右侧“选择被访者”按钮，系统就会弹出被访者的全部名单：

第四步：征求被访者意见如上一步所述，当被访者登陆在线时，被访者电脑操作系统会弹出如下图所示的界面。被访者选择“同意”或者“不同意”。

或者直接点击“拨打电话”，自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。

第五步：发放IC卡或打印凭条访客被同意进入后，访客机可通过发放IC卡或者一维条形码凭条记录访客信息。

a) 发放IC卡前，请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客机读卡器上，访客机将自动识别IC卡，并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮，IC卡发放完成。

b) 直接点击右侧“打印凭条”按钮，打印访客凭条。

以上操作完成后，访客方可进入。

第六步：注销离开访客访问结束后，返回登记地点。通过在访客机读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条，读取出访客的访问信息。点击“退卡”，访客机将会返回到访客管理界面，同时把访客的访问信息储存在数据库之中。