其实访客系统就是一款软件，主要安装在访客机中。

首选把访客系统安装到访客机中，通过在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代证或其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时ID卡或IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭访客条/卡进出，并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件，系统详尽保存访客信息备查。