过去，人们用手写登记来进行访客管理，虽然对登记簿设置填写的分类非常全面，但往往有访客为了方便而敷衍了事，而且，字迹潦草，以后浏览时很难识别。即使部分单位要求出示身份证，但要与假身份证混在一起或借用其他身份证内部就易如反掌了。此外,即使游客不是问题,但企业单位的游客是免费的,方便的访问,它是真的不可能知道在过去,许多游客在徒劳的去旅行,不仅浪费人力和物力,而且还浪费他们的时间。

人脸识别访客机可以快速扫描第二代身份证和识别,访问者的身份信息将直接在系统根据清晰显示的分类,同时实时照片功能也将再次收集图像做保证的真实性。收集好游客信息后，将发给游客一张传感器卡或凭单。在离开前，访客将在登记处再次注销身份信息，然后完成一次完整的参观。

人脸识别访客机，由于其高效的注册和简单的操作，已经被许多机构认可，使用人脸识别访客来保护内部安全，实现对人员的访问管理已经成为主流方式。