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访客一体机系统_自助来访登记系统_智升科世达

在企业使用访客机的好处有哪些?

21-09-14

许多企业管理访问者面临的困扰:

一、登记数据不准确,不安全。

常规访问者仅限于纸质登记,无法确定访问者的身份,只能靠访问者片面的词语。即便是注册了名字电话,也无法追溯其真实性。当存在安全隐患时,数据不能提供线索,不能追溯。

二、没有预约。

许多访问者没有预约,突然来访,访问者没有事先做好准备,访问者的工作被动。工作计划会被打断,不能充分利用工作时间。对于企业来说,无法做好访客管理,严重的问题甚至会影响到整体工作目标的实现。

三、浪费时间。

1.前台手工登记管理访客,时间长,效率低,事后查询不方便。

2.企业管理不能随时查看访问数据,尤其是某一天的历史访问数据,而且查询时间长,浪费了宝贵的时间,如果企业出现损失,找不到相关人员的访问记录,为破案增加了难度。

悦客智能访客管理系统提供的解决方案。

四、登记数据不准确不安全。

1.智升科世达系统自行确认。

来访者到达公司后,到达客机前,通过有效证件登记来访者,通过人脸识别、人证合一,对真人和证件的照片进行比较,确认是自己放行的。具有识别证书真伪的功能。

2.确认是否有危险。

确定访客身份,可以连接公安系统,设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,保证企业运营的安全。

3.所有访问者数据都需要权限才能查看。管理员可以授权所有操作员。操作者、保安员在进行通勤交接时,必须输入正确的密码系统才能退出,以确保访问者数据不会随意更改。

五、针对不预约的问题。

访问者可以通过微信公众号和微信小程序预约,也可以通过微信或系统网页邀请访问者。访客通过自主预约或员工邀请,审核成功后,可持预约码或二维码进入。其他无效的访问者不会影响公司的正常运营。

六、回访过程中浪费时间的问题。

1.来访者拿着预约码或QR码,自助到来访者或闸机处扫描QR码,从而进出企业,节省来访者等待时间。

2.智升科世达系统将存储访客记录,设置黑白名单,企业管理可随时调用访客信息。方便快捷,管理好企业运营。

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