随着科学技术的不断进步和发展，越来越多的行业逐渐走向人工智能。对于一些社区，办公人员的管理逐渐由人工向智能化转变。现在市场上有很多智能访客系统，用来代替人工来提高访客登记和人事管理的效率，但是并不是所有的访客管理系统都能做到简单易用，那么，好的访客系统应该具备哪些功能呢?

1、我客人的预订

一个好的访客系统必须具备预先预约访客的功能。参观者可以通过手机快速填写预约信息，并由参观单位审批。参观者参观时不需要再次登记，减少等待和繁琐的登记步骤，为参观者提供更好的体验，提高参观单位的形象。

2、客人的邀请

良好的访客系统必须有客人的邀请功能,这个函数的优点是,游客访问不需要填写的信息,对一些比较重要的客户访问,访问提前电话输入客户信息、客户访问可以直接进门,客户没有意义,方便的访问体验。

3、临时快速注册

随着访客系统必须满足临时访客快速登记的需求，通过智能设备取代人工手写登记，使用智能访客一体机，通过内置身份阅读器等功能，OCR快速读取访客信息，实现自动登记，一分钟内快速完成注册，减少访客注册时间和繁琐步骤。

4、通行方式多样

好的访客系统要有多种方式来满足更多的需求，比如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字密码、身份证等方式通行，让通行更加方便。

5、快速部署，长期稳定运行

对于好的访客系统，最好使用云部署。本地部署需要本地部署服务器，受周围环境影响较大，如掉电、服务器故障等，需要专业人员维护，影响时间较长。云部署服务器由专业的操作人员维护，保证系统长期稳定运行，降低服务器宕机和故障的概率。

6、界面开放，适应性强

易使用的访客系统支持开放的界面，可以连接OA、HR等系统，硬件可以连接不同的设备，系统适应性更强，可以应用于更多的场景。