伴随着科技术的不断进步和发展，越来越多的行业逐渐开始走向人工智能。对某些社区而言，办公人员进入的管理也逐渐从人工化走向智能化。目前市场上出现了许多智能访客系统，用来代替人工提高访客登记和人员管理的效率，但并非所有的访客管理系统都能做到简单易用，那么，好用的访客系统应该具备哪些功能呢？

第一，访客预约。易于使用的访客系统必须具备访客提前预约的功能。访客可以通过手机快速填写预约信息，由被访单位审批。访客无需再次登记，减少了等待和繁琐的登记步骤，为访客提供了更好的体验，提升了被访单位的形象。

第二，邀请访客。易于使用的访客系统必须具备访客邀请功能。该功能的优点是不需要访客填写访问信息。对于一些重要的客户来访，受访者提前在手机上输入客户信息，客户来访时可以直接通过大门，给客户一种无感觉、便捷的来访体验。

第三，临时快速登记。易于使用的访客系统必须满足临时访客快速登记的需要。智能设备取代人工手写登记，采用智能访客一体机，通过内置身份阅读器、OCR等功能快速阅读访客信息进行自动登记，一分钟内快速完成登记，减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

第四，多种通行方式。使用方便的访客系统应具备多种通行方式，以满足更多的需求，如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、身份证等，使通行更加方便。快速部署，长期稳定运行；好用的访客系统最好采用云部署的方式。本地部署需要在本地部署服务器，受周围环境影响较大，如断电、服务器故障等。需要专业人员维护，时间长，影响大；云部署服务器由专业运营商维护，保证系统长期稳定运行，服务器断电，故障概率更低。开放接口，适应性强；

第五，易于使用的访客系统支持接口开放，可与OA、HR等系统对接，在硬件上可与不同设备对接，系统适应性更强，可应用于更多场景。