访客系统是集计算机技术、射频识别技术、指纹生物识别、触摸屏手写技术、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条形码技术、数码摄像技术、自动认证技术、硬件加密技术、网络技术于一体，全面记录和保存来访者的身份证信息、图像信息和进出信息，为来访数据提供便捷的多种查询方式，将手工填写和出入登记管理、电话咨询被访者等传统方式转变为高科技计算机化和数字化处理，消除了手写登记填写时间长、信息缺失多、难以保存、信息查询困难等弊端。