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访客登记系统的基本流程是什么?(访客登记系统的流程是什么呢?)

22-01-13

一、系统登录。
双击桌面访客登记管理系统快速进入登录界面,输入操作员用户名和密码,点击登录按钮进入系统前台操作界面。
二、工作流程。

访客登记管理进门登记流程。


操作步骤:
1.访客进入机关门口,出示有效证件;
2.门卫将来访者的有效文件放在文件扫描处,然后点击第一代文件扫描。第二代文件扫描。驾照和其他文件扫描按钮根据具体访客出示的文件进行相关操作。
3.启动文件扫描识别功能,反馈访客文件的有效信息,直接在读卡器上读取第二代身份证的有效信息;
4.如果需要进一步验证身份作为备份,可以选择打开视频捕捉图像。
5.选择受访者信息,点击受访者按钮进入受访者操作界面。该界面提供强大的查询功能,可以根据受访者姓名、受访部门、房间号码、联系电话等查询条件进行查询。访客只需知道受访者的姓名或其他信息即可查询查询界面。访客登记管理系统默认将所有人员信息列入受访者界面列表。如果您需要联系受访者,请拨打电话直接咨询受访者。完成后,单击确定按钮进入主界面。
6.确认后点击注册打印按钮,自动保存注册信息,自动打印输出凭证或发射频卡,分为常客卡和临时卡,点击主界面发卡按钮,选择发行常客卡或临时卡进入常客卡或临时卡发卡界面,检查信息,点击发行常客卡或发行临时卡按钮完成操作。
注:常客卡首次发卡后,还需要进行信用卡登记流程。常客卡可以组织预订发卡,以方便经常访问的访客。详细操作下的常客卡操作方法:
7.完成进门登记;
打印出会客单:
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