目前市场上有很多智能访客系统，用来代替手动提高访客登记和人员管理的效率，但并不是所有的访客管理系统都能简单易用。那么，易于使用的访客系统应该具备哪些功能呢？

1、游客预约。

易于使用的访问系统必须具有访问者提前预约的功能。访问者可以通过手机快速填写预约信息，并经受访者批准。访问者不需要再次登记，减少等待和繁琐的登记步骤，为访问者提供更好的体验，提高访问者的形象。

2、邀请访客。

易于使用的访客系统必须具有访客邀请功能。该功能的优点是不需要访客填写访问信息。对于一些更重要的客户访问，访问者可以提前在手机上输入客户信息，客户访问可以直接通过大门，给客户一种方便的访问体验。

三、临时快速登记。

易于使用的访客系统必须满足临时访客快速登记的需要，通过智能设备而不是手动登记，使用智能访客一体机，通过内置身份阅读器、OCR等功能快速阅读访客信息自动登记，一分钟内快速完成登记，减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

四、多种交通方式。

易于使用的访客系统应具备多种交通方式，以满足更多的需求，如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字交通代码、身份证等交通方式，使交通更加方便。

五、快速部署，长期稳定运行。

易于使用的访客系统最好采用云部署的方式。本地部署需要在本地部署服务器，受周围环境影响较大，如断电、服务器故障等，需要专业人员维护，影响长；云部署服务器由专业运营商维护，确保系统长期稳定运行，服务器断电，故障概率较低。

六、开放接口，适应性强。

易于使用的访客系统支持接口开放，可与OA、HR等系统对接，硬件可与不同设备对接。系统适应性更强，可应用于更多场景。