从出入口管理的整个过程来看，我们可以发现所有的管理方法都是为了解决一个问题：允许相关人员进入，而不允许无关人员进入。虽然手动管理或门禁在管理中发挥了一定的作用，但仍有许多缺点。

人工登记的主要缺点是：

手工注册这种注册方法在过去也很常见，门或前台设置保安人员，一旦访客，访客警卫询问访客，电话确认访客是否接待，确认访客填写登记表，获得访客卡，离开返回访客卡，整个登记管理过程过于繁琐，存在明显的缺点。

访问者登记的信息可能存在隐藏身份、虚假信息登记等问题。另一方面，纸质登记管理不方便，容易损坏和丢失，大量的纸质信息难以统计，消耗了大量的人力和物力资源。最后，手动注册只是一种形式。

而采用智能访客系统，将解决这些问题，让访客来访，人员进出高效管理，有迹可循。

目前，出入口管理的要求是不仅能给客户带来良好的访问体验，而且能充分保证出入口的安全。因此，在出入口设置智能访客一体机，通过访客一体机进行人证比较、登记信息，记录访客面部信息，实现访客身份的快速登记，及时将登记、交通记录等信息保存到访客系统中。

访客现场访问不需要太多的操作，只需提供身份证等有效文件，即可在几分钟甚至几秒钟内完成整个登记过程，方便快捷。如果访客想提前登记，不需要排队进行现场登记，他也可以通过在线预约登记提前登记。当他到达现场时，他可以通过刷脸、刷二维码或打印访客订单来确定身份通过。智能访客系统具有文件比较、人脸识别等技术，可以验证访客的身份信息，确保访客的身份。

除身份证登记外，访客系统还可以与门、门禁、梯级控制、人脸识别机、考勤机等设备联动，利用访客登记获得的二维码凭证实现智能通行。

智能访客系统作为一种新的访客管理方式，在出入口安全管理中发挥着重要作用，将成为未来安全管理系统不可或缺的一部分。