来访登记系统的流程(来访登记系统的管理系统)
22-03-28
访客登记管理进门登记流程。
操作步骤:
1.游客进入机关门口,并出示有效证件;
2.门卫工作人员将来访者的有效证件放置在证件扫描处,然后点击【第一代证书扫描】、【第二代证书扫描】、【驾照】、【其他证书扫描】按钮,根据具体访客出示的证件进行相关操作。
3.启动文件扫描识别功能,反馈访客文件的有效信息,将第二代身份证直接放在读卡器上读取有效信息;
4.如需进一步核实身份作为备份,可选择打开视频进行图像捕捉。
5.选择受访者信息,点击受访者按钮进入受访者操作界面。该界面提供强大的查询功能,可根据受访者姓名、受访部门、房间号码、联系电话等查询条件进行查询。访问者只需知道受访者的姓名或其他信息,即可在查询界面进行查询操作。默认情况下,访问者登记管理系统将所有人员信息列入受访者界面列表。如果您需要联系受访者,请直接拨打号码咨询受访者。完成后,点击确定按钮进入主界面。
6.确认操作正确后,点击【注册打印】按钮,自动保存注册信息,自动打印输出凭证或发射频卡,分为常客卡和临时卡。点击主界面中的【发卡】按钮,选择发行常客卡或临时卡进入常客卡或临时发卡界面。核对信息后,点击【发行常客卡】或【发行临时卡】按钮完成操作。
7.完成进门登记工作;
打印会客单:
访客登记管理外出注销流程。
操作步骤
1.访客参观后,出示打印凭证或签发卡;
2.门卫收回凭证,核对被访人签名及携带物品,并在访客登记管理系统上签字。此时有两种情况:
首先,只需在主界面的文件查询框中使用系统内置激光扫描仪扫描文件对应的条形码的条形码。
二是刷卡离开。临时卡只需将卡放入射频卡读卡器,然后点击【刷卡离开】按钮,选择跳出框中的临时卡离开即可完成操作;临时卡也是如此。