访客系统现场登记访客如何操作?(智能访客一体机)
22-04-15
现场登记访客,现场登记访客是指来访人到了被访单位出示个人证件给到操作人员,操作人员在访客一或者说PC端的访客软件上面进行登记确认。
确认以后再把权限下发到相应的门禁或者说打卡机里面去。这种应用,相对的流程会比较简单。但是它会受外界的因素的影响会比较多:
第一个因素,就是来访去的时候刚好没有其它的地方,你能够第一时间登记确认上,那这样子的话时间就会比较快。
第二个影响因素是来访人去的时候能够刚好联系上被访人,假如被访人临时有事走开了,它去开会了或者是怎样,那你就必须要到现场等候,等候被访人的确认。
第三个影响的因素,就是跟操作人员的操作熟练度,如果操作人员的话,它对于整套系统不是太熟练,那你等候的时间又加长了,这也是为什么现在预约访客的需求越来越多,因为预约访客的话,它可以体现在手机上面进行登记确认。
对于每个人来说的话,提高了工作效率,因为现在这个社会的话,不管是企业还是个人,人力成本是最高的成本,我们每个人的时间都非常非常的宝贵,其实我们都不希望把时间浪费在一些无用的等候上面,都是希望能够提高工作效率。